Comment utiliser la vidéo de présentation ?
Motion design - 6 min

Comment utiliser la vidéo de présentation ? Par Minidoc

Paul Gauducheau
Paul Gauducheau
Publié le

Vous disposez déjà de supports de communication. Que ce soit des présentations Powerpoint, des newsletters, des PDF ou encore des prints, vous utilisez au quotidien des documents permettant de mettre en avant des informations auprès de vos clients ou de vos collaborateurs. En vue de rendre ces messages accessibles à un plus large public et de faciliter la transmission des messages, il vous est possible de transformer ces supports en vidéo.

Présenter les supports de communication en vidéo

Transformer un PPT en vidéo

Vous utilisez régulièrement des présentations pour effectuer des reportings, supporter vos arguments commerciaux ou encore présenter des informations à votre équipe ? Le Powerpoint est effectivement un support de communication incontournable dans les entreprises. Cependant, le format de présentation ne permet pas une diffusion synthétique et didactique des informations à un large public. L’ensemble du message ayant été synthétisé et structuré dans les slides, vous disposez alors d’un document pouvant s’apparenter à un scénario. En fonction de la durée souhaitée pour votre vidéo, regroupez les éléments par planche. Vous pouvez compter en moyenne 8 slides par minute de vidéo auxquelles s’ajouteront l’intro et l’outro.

En fonction de vos compétences, du budget ainsi que du temps que vous pouvez y accorder, vous avez la possibilité de le faire vous-même via un motion design builder ou d’être accompagné par un professionnel de la vidéo. Une partie importante du travail ayant été réalisée par vos soins en amont lors de la structuration du message, le coût ne devrait pas excéder 500€ HT par minute.

Dynamiser une newsletter en motion design

Vous avez pris l’habitude de communiquer sur les informations de votre entreprise une à deux fois par mois au travers d’une newsletter ? Ce support efficace demande un investissement de la part de vos équipes pour sélectionner puis structurer les informations clés mises en avant. La newsletter représente également un travail graphique qui reflète l’image de votre entreprise et le positionnement adopté. Il vous est possible de capitaliser sur cet investissement en diffusant plus largement votre newsletter. Le support vidéo peut tout à fait prendre le relais pour véhiculer les éléments clés de façon efficace. Le motion design se prête bien à cet exercice en développant l’univers graphique de votre newsletter de façon animée. Faire le choix de communiquer à l’aide de deux supports différents vous permet de toucher une plus large communauté et d’augmenter l’assimilation du message.

Animer les informations d’un PDF

Que ce soit pour effectuer un rapport, présenter des éléments financiers ou simplement pour une affiche, le fichier PDF est omniprésent. Le fait de synthétiser ces éléments en vidéo assure la bonne transmission des points importants. Contrairement au support Powerpoint, l’univers graphique d’un PDF n’est pas toujours développé. Néanmoins, l’ensemble des informations à mettre en avant y sont présentes et le sommaire peut faire office de trame. L’infographie animée est un support qui se prête particulièrement bien à ce type de présentation. En effet, ce format de vidéo permet de condenser les informations importantes et de rendre digestes certaines données chiffrées.

Quel canal utiliser pour diffuser une vidéo ?

Pour comprendre où diffuser votre vidéo, il est important de définir la cible. Réseaux sociaux, mails, écrans d’affichage dynamique, online ou lors d’une présentation, vous disposez de nombreuses solutions pour toucher le public cible. Le choix du ou des canaux de diffusion devra impérativement être défini en amont du lancement de la production pour anticiper des éléments comme le sous-titrage ou encore la résolution.

Les réseaux sociaux

En fonction de votre cible, utilisez la vidéo de présentation pour communiquer sur le bon canal. Privilégiez les formats courts en dessous de 2 minutes et respectez les règles de format de chaque site. L’ajout de sous-titres sur votre vidéo à destination des réseaux sociaux est quasi indispensable ! Gardez en tête que selon Digiday, 85% des vidéos sur Facebook sont visionnées sans son.

Le mail

Intégrer une vidéo dans un mail augmente le taux de clic de 200% à 300% selon l’agence marketing Merchant. Que ce soit dans le corps de votre mail ou dans la signature personnalisée, il s’agit d’un formidable outil du quotidien pour diffuser votre vidéo. N’hésitez pas à actualiser régulièrement la vidéo mise en avant pour conserver l'intérêt de vos interlocuteurs.

Les écrans d’affichage dynamique

Si vous disposez d’un lieu de vente physique, les écrans d’affichage dynamique ou bien même les tablettes sont autant d’outils qui permettront de diffuser votre vidéo et véhiculer vos messages auprès des clients sur le lieu de vente. Sans être propriétaire de ces écrans, il vous est possible de communiquer via des annonceurs. Attention, le format de vidéo est primordial. N’oubliez pas de vous renseigner sur la résolution en amont de la création de votre réalisation. L’ajout d’une bande sonore ou non est également un point clé car la diffusion sur ces supports se fait généralement sans son.

L’intégrer dans un site web

Les vidéos de présentation produit/service permettent à vos clients de comprendre rapidement les avantages de vos solutions sans pour autant lire l’ensemble des textes explicatifs de votre site web. Afin de limiter le poids de votre page, vous pouvez uploader votre vidéo sur un hébergeur comme Youtube, dailymotion ou Vimeo puis intégrer le lien. Insivia estime que votre site aura 53 fois plus de chance d’être en première page de Google si votre page d’accueil contient une vidéo. Si l’objectif est de réaliser une campagne de communication online, renseignez-vous au préalable sur l’affichage et le format final de votre création. Par exemple, si la vidéo est intégrée dans une bannière, la résolution sera peut-être particulière et le scénario ainsi que l’organisation des éléments graphiques pourront être impactés par ce format.

Lors d’une présentation

Le support vidéo est également un formidable allié de vos présentations. Que ce soit en communication interne ou en rendez-vous client, la vidéo clarifie votre message et supporte vos arguments. Vous pouvez également utiliser cet outil dans l’optique de rythmer vos interventions. Découpez votre vidéo en plusieurs parties ou réalisez des teasers dynamiques pour attirer et maintenir l’attention de votre audience. Assurez-vous que votre vidéo sera accessible au moment de la présentation. Si la connexion Internet est incertaine, stockez-la en local directement sur votre ordinateur.

Les erreurs à éviter dans la création d’une vidéo de présentation

La durée de la vidéo

La durée de votre vidéo se définit en fonction du volume d’informations à présenter mais également par rapport au support de diffusion. Préférez découper la présentation de vos produits ou services en plusieurs vidéos courtes et percutantes plutôt que de mettre en avant l’ensemble des informations sur une même vidéo qui ne sera pas visionnée dans son intégralité.

L’animation des éléments

À partir de l’un de vos supports de communication, vous pouvez créer votre vidéo. Néanmoins, tout l’intérêt de transformer votre Powerpoint en vidéo est d’améliorer visuellement la transmission des informations. Ainsi, l’animation de vos éléments graphiques ne doit pas être simpliste et le rendu final ne doit pas s’apparenter à un enchaînement de slides animés. Pour éviter ce travers, soignez l’apparition des éléments graphiques et portez une attention particulière aux transitions.

La densité du message

Vos supports de communication sont parfois surchargés d’informations. La vidéo permet une meilleure diffusion des messages à condition d’en limiter le volume présenté. Si les informations sont trop complexes, allongez la durée de la vidéo ou ajoutez une voix off pour alléger visuellement votre création. Les données chiffrées peuvent être présentées à l’aide de graphiques animés et les textes sous forme d’infographies. Enfin, si vous souhaitez mettre en avant plusieurs produits/services, ou prendre le temps de détailler vos différentes fonctionnalités, optez pour une mini-série de courtes vidéos.

L’agence vidéo Minidoc vous accompagne

Capitaliser sur le travail réalisé

Organiser vos idées et les structurer dans vos supports de communication est un réel investissement. Profitez du travail réalisé en bénéficiant de l’accompagnement de l’agence Minidoc. Un chef de projet sera votre interlocuteur unique pour vous accompagner de la validation du brief à la livraison votre vidéo finale.

Concentrez-vous sur les tâches à forte valeur ajoutée

Restez concentré sur votre cœur de métier. Vous avez déjà réalisé une partie importante du travail en synthétisant les éléments qui seront mis en avant dans votre vidéo. L’agence de production audiovisuelle Minidoc prend le relais et réorganise les éléments afin de revenir vers vous avec le scénario. Une fois ce brief validé, vous recevrez la V1 de votre vidéo en 5 jours ouvrés.

Maîtrisez vos coûts

Minidoc est l’alternative transparente pour les besoins vidéo de votre entreprise. Transformez votre PPT en une vidéo d’une minute pour 500€ HT. En fonction de vos besoins, ajoutez une voix off pour 150€ HT ou sous-titrez votre vidéo pour 50€ HT par minute.

 

Paul Gauducheau
Paul Gauducheau
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